电子版文件是把文件内容以word、Excel、PP等文档软件编辑出来 ， 以邮件或其他传送方式传送的文件 。
电子版格式的文件处理起来方便 ， 包括收、发、修改 。
【什么是电子文件格式,什么是PDF格式？】电子版格式的简报、报纸、地图、简历、请帖、图书、证书、合同等
具体的说：就是WORD、PDF等文档中的字体大小(四号、小五等)、字形(宋体、楷体、TimesNewRoman等)、页边距、页眉页脚、行间距、背景等 。

文章插图
什么是PDF格式？
PDF是便携式文档格式 PDF是由Adobe公司研发出来的 。这种文件格式的特点是无论是什么样的应用程序、操作系统、硬件 ， 它所展示的每一个字符、颜色以及图像都忠实还原于原稿 。此外 ， 该格式文件可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息 ， 支持特长文件 。PDF主要由三项技术组成：衍生自PostScript；字型嵌入系统；资料压缩及传输系统 。

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