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催款函一式三份，是指同一内容物品，同一制作、复制、打印三份，交付给不同用户，具有相同的使用或确认效果 。函是指不相关隶属机关在讨论工作、询问和答复问题、请求批准和回应审批事项时使用的文件 。函作为文件中唯一的平行文种，其适用范围十分普遍 。在写作方向上，不仅可以在平行机关中间写作，还可以在不相关的机关中间写作，主要包括上下级机关 。在适用内容层面，除了主要用于协商、询问和回答问题外，还可以要求有关主管部门批准 。
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